Vzhled interiéru

Organizace domácí kanceláře: Jak vnést do domácí kanceláře pořádek!

Pro domácí kancelář platí: Pracoviště ve vašich vlastních čtyřech stěnách musí být navrženo tak, aby bylo funkční a zároveň harmonicky zapadalo do interiéru. Dobrá organizace domácí kanceláře je zde zásadní. Vysvětlíme vám, jak můžete vytvořit dobrou objednávku krok za krokem, a ukážeme vám 45 nápadů, jak můžete své kancelářské dokumenty přehledně ukládat i na omezeném prostoru.

Organizace domácí kanceláře: Jak zvládnout výzvy práce z domova

Uchování souborů domácí kanceláře užitečné tipy

V dobách Corony mnoho společností přešlo ze svých kanceláří na domácí kanceláře. I po uvolnění většina společností nabízí svým zaměstnancům možnost pracovat z domova. Pokud i vy nyní stojíte před výzvou zřízení domácí kanceláře, rádi vám poskytneme několik tipů. Takto můžete svou domácí kancelář nastavit krok za krokem:

1. Určete domovské místo, kde budete zřizovat svou domácí kancelář. Stálé pracoviště podporuje koncentraci a zvyšuje produktivitu. Tímto způsobem také zajistíte jasné rozdělení mezi pracovním a soukromým životem a budete moci lépe odpočívat a relaxovat.

Organizace domácí kanceláře na malém prostoru Tipy

2. Dodržujte časovou strukturu práce v kanceláři. Zároveň si udělejte přestávky a při práci se nerozptylujte. Praní prádla, vysávání nebo placení účtů – všechny domácí práce se provádějí po skončení pracovního dne.

3. Na konci pracovního dne si ukliďte stůl, stejně jako v kanceláři.

4. Většina samostatně výdělečně činných osob obtížně přechází mezi každodenním pracovním a soukromým životem. Zde přichází na záchranu jednoduchý trik: Udělejte si krátkou procházku nebo běhejte po práci.

5. Kdo denně komunikuje s ostatními zaměstnanci ze svého oddělení, zůstává aktuální a vždy ví, co se v kanceláři děje.

Organizujte domácí kancelář s dětmi

Domácí kancelář s dětmi organizuje tipy a příklady

Každý, kdo chce uspořádat domácí kancelář s dětmi, stojí před velkou výzvou. Při dobrém plánování může být práce z domova přiměřeně úspěšná. Ale je pravda, že práce kolem domu s malými dětmi bude vždy velmi obtížná. Děti v předškolním věku shledávají činnosti vzrušující jen na krátkou dobu a mají velkou potřebu se hýbat. V tomto případě je místo vytváření pracoviště lepší navrhnout pracoviště v herně. Do určité míry může pomoci i dobře strukturovaný každodenní život, kde lidé současně jedí, spí, čtou nebo si hrají. Aby rodiče nepřekročili své limity, mohou pracovat na střídavé směny nebo najmout chůvu.

Uspořádání domácí kanceláře: Zaměstnanci mohou odmítnout pracovat z domova

Správně uspořádejte domácí kancelář a uchovávejte důležité papíry v krabicích vysoko na policích

Pro mnohé zahrnuje organizace domácí kanceláře také otázku: Může zaměstnavatel zařídit domácí kancelář? Velký počet společností navrhl, aby si zaměstnanci zřídili domácí kancelář, zejména v době koronaviru. V USA zhruba 40% dotazovaných manažerů přiznává, že zvažují návrat do organizace home office v příštích několika letech. Existuje mnoho důvodů, které to mluví. To může snížit náklady na pronájem kancelářských prostor a poskytnout společnostem větší flexibilitu při přijímání zaměstnanců. V Německu platí: Pokud není práce z domova smluvně dohodnuta, zaměstnanci mohou odmítnout práci z domova. V budoucnu by zaměstnanci mohli na vlastní žádost přejít na práci z domova.

Organizace domácí kanceláře: Pořádek je alfou a omegou funkční domácí kanceláře

Budování domácí kanceláře Tipy pro větší pořádek v domácí kanceláři

Dopisy, reklamní materiály, kalendáře a četné soubory: pokud v domácí kanceláři neexistuje žádná organizace, stůl je rychle plný. A kdo má čas každý den uklízet? Pracovní den může začít mnohem produktivněji, pokud si každý večer roztřídíte dokumenty. Rozdělte pracovní materiál do dvou skupin a podle toho naplánujte organizaci:

1. Úložný prostor pro dokumenty a příslušenství, které budete v následujících dnech potřebovat. Tyto pracovní materiály jsou přehledně uspořádány na stole nebo na policích na zdi a jsou vždy na dosah.

2. Úložný prostor pro papíry, které se používají jednou nebo dvakrát týdně. Obvykle jsou uloženy v zásuvkách a krabicích pod stolem.

3. Úložný prostor pro materiály, které potřebujete jednou za měsíc nebo i méně. Dodávají se ve speciálně navržených skříních. Nezapomeňte jasně označit obsah souborů.

Uspořádejte si domácí kancelář dobře: udržujte si přehled o svých každodenních úkolech

Organizace domácí kanceláře Příklady prostorově úsporného designu

Pro většinu lidí je obtížné sledovat své každodenní úkoly, zejména v domácí kanceláři. Může se tedy stát, že termíny schůzek souvisejících s projektem nebo online prezentace nebudou uchovávány, protože jsou jednoduše zapomenuty.

Když je opěrná plocha těsná, závěsné úložné systémy pro zeď jsou ideální. Náš tip: opticky rozdělit zeď na několik oblastí. Dřevěná nebo děrovaná deska nabízí mnoho možností designu, protože tam můžete zavěsit police, magnetické nebo poznámkové tabule se sponami, přihrádkami na dopisy a úložnými boxy na psací potřeby.

Uspořádejte si domácí kancelář správně: schránky udržují pořádek

Nápady a tipy na malování na tabuli pro domácí kancelář

Existuje další varianta pro levné závěsné úložiště a organizéry pro vlastní potřebu: schránky. Nabízejí prostorově úsporné a elegantní řešení pro domácí kancelář. S barvou na tabuli, páskou washi a samolepícími písmeny si je můžete přizpůsobit podle vlastních přání a potřeb. Pak máte vše potřebné po ruce a nemusíte neustále hledat informace ve složkách. Na konci dne můžete rychle listovat v dokumentech a třídit, co již bylo provedeno.

Organizace domácí kanceláře: ploché zásuvky s vložkami pro malé papírnictví

Zásuvky pro domácí kancelář organizují nápady

Notebooky, příslušenství a další drobnosti, které potřebujete v běžném kancelářském životě, můžete uložit do plochých zásuvek s hluboko taženými vložkami s boxy na pera, kalkulačky a podobně. Volitelně můžete také vzít z kuchyně několik servírovacích podnosů a uspořádat do nich psací potřeby. Díky tomu nebudou překážet a budete mít více místa na stole.

Pořádek v domácí kanceláři s přihrádkami na psací potřeby

Sami si vytvořte organizační složky domácí kanceláře

Přihrádky na psací potřeby jsou opravdovými všeuměly. Nabízejí úložný prostor pro pera, nůžky a fixy, ale také pro malé složky dokumentů. Většina přihrádek se skládá z několika částí, které můžete uspořádat a zobrazit, jak si přejete. Malé přihrádky na psací potřeby dokonale padnou na parapet nebo na odkládací stolek.

Organizace domácí kanceláře: malé úložiště je rozdíl

Uschovejte si potvrzení o organizaci domácí kanceláře

A kam dát účtenky? Dodávají se v malých závěsných šanonech s indexem a lepicími proužky. Náš tip: Rozhodně se vyplatí investovat do malého úložiště, protože při omezeném prostoru je rozdíl.

Přesuňte se do domácí kanceláře bez papírů

Správně uspořádejte svou domácí kancelář a ukládejte důležité papíry

Díky digitalizaci je nyní možné přejít na digitalizovanou kancelář bez papírů. Na stole je na několik výjimek dost místa: Dodací listy, faktury a poukázky můžete také sbírat v přihrádkách na dopisy.

Nastavení domácí kanceláře: vytvářejte složky a složky v různých barvách, přičemž každá barva představuje jiné dokumenty

Organizujte soubory v domácí kanceláři podle barev

Organizace domácí kanceláře: závěsné úložiště s držáky novin 

Dobře organizujte úložný prostor domácí kanceláře na zeď

Objednávka na stole: Sem patří pouze aktuálně potřebné příslušenství, zařízení a soubory

Tipy pro organizaci domácí kanceláře, abyste měli na stole pořádek

Inspirační desky jsou ideální pro každého, kdo pracuje na kreativních projektech

Organizace domácí kanceláře pro tipy na zeď

Nepleťte si úložiště pošty se seznamem úkolů a snažte se odpovídat nebo archivovat nová písmena a e-maily co nejrychleji

Tipy pro organizaci domácí kanceláře Uchovávejte dopisy a poštu na policích

Definujte, jak by měla vypadat vaše domácí kancelář, když ji nastavíte, a podle toho ukliďte vše, co je nadbytečné

Domácí kancelář organizace nástěnný design nástěnka udělejte si sami

Na stole nemají místo pozvánky, lístky a další papíry, které osobně potřebujete

Správně uspořádejte svou domácí kancelář Uchovejte si pozvánky

Klíčové slovo „jasné“: Všechno by mělo mít své místo

Domácí kancelář v kuchyni organizuje nápady

Vložte nepoužité papíry do mini komod nebo sběratelů časopisů

Domácí kancelář dobře organizuje úkoly na zdi Kalendář a nástěnka a úložný prostor pro kancelářské dokumenty

Každý den byste měli třídit obsah držáku novin na zdi

Uspořádejte si domácí kancelář Tipy a triky pro větší pořádek

Pokud nemusíte nic hledat v domácí kanceláři, můžete ušetřit čas i nervy

Příklady úložného prostoru na zeď v domácí kanceláři

Pokud máte malé děti, můžete si domácí kancelář navrhnout v šatně a po práci ji zamknout

Organizace domácí kanceláře najde to správné místo

Uklízejte pracoviště každý den, abyste již nemuseli ztrácet čas hledáním dokumentů

Organizace domácí kanceláře s omezeným prostorem. Nápady na design stěn

DIY nápady pro domácí kancelář: na stůl nalepte samolepicí fólii s barvou na tabuli

Tabule barvy psaní poznámek na stole

Organizace domácí kanceláře: vytvořte si vlastní pinboard

Vytvořte si domácí kancelář Vytvořte si vlastní instrukce pro vlastní pinboard

Zařiďte si domácí kancelář: navrhněte si vlastní inspirační nástěnku

Uspořádejte si domácí kancelář, navrhněte si vlastní inspirační tabuli

Zařiďte si domácí kancelář: Seznamte se se svými úkoly na psací desce každé ráno

Organizace v domácí kanceláři setřete bílou tabuli v rámečku obrázku

Uspořádejte si domácí kancelář dobře: Rituály, jako je úklid, pomáhají s přechodem mezi pracovním a soukromým životem

Objednávka do domácí kanceláře Stylové doplňky organizují stůl

Uspořádejte si svůj pracovní prostor doma správně: úložný prostor pro kancelářské potřeby na zdi

Organizace domácí kanceláře ve vintage stylu

Vytvořte si vlastní kalendář z tabule

Správná organizace vaší domácí kanceláře Tipy a příklady

Pořádek na pracovišti: převod europalet

Budování domácí kanceláře Příklady zakázek

Uchovávejte dokumenty v označených polích

Uchování nápadů vaší domácí kanceláře pro systémy úložných prostor šetřících místo

Potřebné dokumenty byste měli mít na dosah

Uspořádejte si domácí kancelář dobře Uspořádejte soubory a ukládejte papíry přehledně

Objednávejte také v zásuvkách

Organizace v domácí kanceláři podle barev a témat

Prostorově úsporné řešení: dokumenty a kancelářské potřeby skladujte v dřevěné krabici

Prostorově úsporné nápady pro úložný prostor domácí kanceláře

Objednávka v domácí kanceláři 

Vyklizení domácí kanceláře a správné uložení papírů

Úložný prostor pro pracoviště v kuchyni

Praktický úložný prostor pro domácí kancelář pro uložení důležitých papírů

Vytvořte úložný prostor na zdi 

Organizace domácí kanceláře Tipy a nápady pro malé prostory

Organizujte domácí kancelář s dětmi

Domácí kancelář organizuje nápady na úložný prostor v dětském pokoji

Domácí kancelář s dětmi: Herna a pracoviště v jednom

Domácí kancelář s dětmi organizuje tipy a příklady pro návrh interiéru

Prostorově úsporná řešení pro domácí kanceláře 

Domácí kancelář s dětmi organizuje tipy pro větší pořádek

Stylově navržené pracoviště 

Domácí kancelář správně organizuje úložný prostor v kovových koších

Uklidit na konci pracovního dne, aby vše mělo své místo

Domácí kanceláře organizují nápady a příklady pro návrh interiéru

Objednávka v domácí kanceláři

Uspořádejte si svou domácí kancelář stylově pro ukládání