Organizace domácí kanceláře: Jak vnést do domácí kanceláře pořádek!

Pro domácí kancelář platí: Pracoviště ve vašich vlastních čtyřech stěnách musí být navrženo tak, aby bylo funkční a zároveň harmonicky zapadalo do interiéru. Dobrá organizace domácí kanceláře je zde zásadní. Vysvětlíme vám, jak můžete vytvořit dobrou objednávku krok za krokem, a ukážeme vám 45 nápadů, jak můžete své kancelářské dokumenty přehledně ukládat i na omezeném prostoru.

Organizace domácí kanceláře: Jak zvládnout výzvy práce z domova

V dobách Corony mnoho společností přešlo ze svých kanceláří na domácí kanceláře. I po uvolnění většina společností nabízí svým zaměstnancům možnost pracovat z domova. Pokud i vy nyní stojíte před výzvou zřízení domácí kanceláře, rádi vám poskytneme několik tipů. Takto můžete svou domácí kancelář nastavit krok za krokem:

1. Určete domovské místo, kde budete zřizovat svou domácí kancelář. Stálé pracoviště podporuje koncentraci a zvyšuje produktivitu. Tímto způsobem také zajistíte jasné rozdělení mezi pracovním a soukromým životem a budete moci lépe odpočívat a relaxovat.

2. Dodržujte časovou strukturu práce v kanceláři. Zároveň si udělejte přestávky a při práci se nerozptylujte. Praní prádla, vysávání nebo placení účtů – všechny domácí práce se provádějí po skončení pracovního dne.

3. Na konci pracovního dne si ukliďte stůl, stejně jako v kanceláři.

4. Většina samostatně výdělečně činných osob obtížně přechází mezi každodenním pracovním a soukromým životem. Zde přichází na záchranu jednoduchý trik: Udělejte si krátkou procházku nebo běhejte po práci.

5. Kdo denně komunikuje s ostatními zaměstnanci ze svého oddělení, zůstává aktuální a vždy ví, co se v kanceláři děje.

Organizujte domácí kancelář s dětmi

Každý, kdo chce uspořádat domácí kancelář s dětmi, stojí před velkou výzvou. Při dobrém plánování může být práce z domova přiměřeně úspěšná. Ale je pravda, že práce kolem domu s malými dětmi bude vždy velmi obtížná. Děti v předškolním věku shledávají činnosti vzrušující jen na krátkou dobu a mají velkou potřebu se hýbat. V tomto případě je místo vytváření pracoviště lepší navrhnout pracoviště v herně. Do určité míry může pomoci i dobře strukturovaný každodenní život, kde lidé současně jedí, spí, čtou nebo si hrají. Aby rodiče nepřekročili své limity, mohou pracovat na střídavé směny nebo najmout chůvu.

Uspořádání domácí kanceláře: Zaměstnanci mohou odmítnout pracovat z domova

Pro mnohé zahrnuje organizace domácí kanceláře také otázku: Může zaměstnavatel zařídit domácí kancelář? Velký počet společností navrhl, aby si zaměstnanci zřídili domácí kancelář, zejména v době koronaviru. V USA zhruba 40% dotazovaných manažerů přiznává, že zvažují návrat do organizace home office v příštích několika letech. Existuje mnoho důvodů, které to mluví. To může snížit náklady na pronájem kancelářských prostor a poskytnout společnostem větší flexibilitu při přijímání zaměstnanců. V Německu platí: Pokud není práce z domova smluvně dohodnuta, zaměstnanci mohou odmítnout práci z domova. V budoucnu by zaměstnanci mohli na vlastní žádost přejít na práci z domova.

Organizace domácí kanceláře: Pořádek je alfou a omegou funkční domácí kanceláře

Dopisy, reklamní materiály, kalendáře a četné soubory: pokud v domácí kanceláři neexistuje žádná organizace, stůl je rychle plný. A kdo má čas každý den uklízet? Pracovní den může začít mnohem produktivněji, pokud si každý večer roztřídíte dokumenty. Rozdělte pracovní materiál do dvou skupin a podle toho naplánujte organizaci:

1. Úložný prostor pro dokumenty a příslušenství, které budete v následujících dnech potřebovat. Tyto pracovní materiály jsou přehledně uspořádány na stole nebo na policích na zdi a jsou vždy na dosah.

2. Úložný prostor pro papíry, které se používají jednou nebo dvakrát týdně. Obvykle jsou uloženy v zásuvkách a krabicích pod stolem.

3. Úložný prostor pro materiály, které potřebujete jednou za měsíc nebo i méně. Dodávají se ve speciálně navržených skříních. Nezapomeňte jasně označit obsah souborů.

Uspořádejte si domácí kancelář dobře: udržujte si přehled o svých každodenních úkolech

Pro většinu lidí je obtížné sledovat své každodenní úkoly, zejména v domácí kanceláři. Může se tedy stát, že termíny schůzek souvisejících s projektem nebo online prezentace nebudou uchovávány, protože jsou jednoduše zapomenuty.

Když je opěrná plocha těsná, závěsné úložné systémy pro zeď jsou ideální. Náš tip: opticky rozdělit zeď na několik oblastí. Dřevěná nebo děrovaná deska nabízí mnoho možností designu, protože tam můžete zavěsit police, magnetické nebo poznámkové tabule se sponami, přihrádkami na dopisy a úložnými boxy na psací potřeby.

Uspořádejte si domácí kancelář správně: schránky udržují pořádek

Existuje další varianta pro levné závěsné úložiště a organizéry pro vlastní potřebu: schránky. Nabízejí prostorově úsporné a elegantní řešení pro domácí kancelář. S barvou na tabuli, páskou washi a samolepícími písmeny si je můžete přizpůsobit podle vlastních přání a potřeb. Pak máte vše potřebné po ruce a nemusíte neustále hledat informace ve složkách. Na konci dne můžete rychle listovat v dokumentech a třídit, co již bylo provedeno.

Organizace domácí kanceláře: ploché zásuvky s vložkami pro malé papírnictví

Notebooky, příslušenství a další drobnosti, které potřebujete v běžném kancelářském životě, můžete uložit do plochých zásuvek s hluboko taženými vložkami s boxy na pera, kalkulačky a podobně. Volitelně můžete také vzít z kuchyně několik servírovacích podnosů a uspořádat do nich psací potřeby. Díky tomu nebudou překážet a budete mít více místa na stole.

Pořádek v domácí kanceláři s přihrádkami na psací potřeby

Přihrádky na psací potřeby jsou opravdovými všeuměly. Nabízejí úložný prostor pro pera, nůžky a fixy, ale také pro malé složky dokumentů. Většina přihrádek se skládá z několika částí, které můžete uspořádat a zobrazit, jak si přejete. Malé přihrádky na psací potřeby dokonale padnou na parapet nebo na odkládací stolek.

Organizace domácí kanceláře: malé úložiště je rozdíl

A kam dát účtenky? Dodávají se v malých závěsných šanonech s indexem a lepicími proužky. Náš tip: Rozhodně se vyplatí investovat do malého úložiště, protože při omezeném prostoru je rozdíl.

Přesuňte se do domácí kanceláře bez papírů

Díky digitalizaci je nyní možné přejít na digitalizovanou kancelář bez papírů. Na stole je na několik výjimek dost místa: Dodací listy, faktury a poukázky můžete také sbírat v přihrádkách na dopisy.

Nastavení domácí kanceláře: vytvářejte složky a složky v různých barvách, přičemž každá barva představuje jiné dokumenty

Organizace domácí kanceláře: závěsné úložiště s držáky novin 

Objednávka na stole: Sem patří pouze aktuálně potřebné příslušenství, zařízení a soubory

Inspirační desky jsou ideální pro každého, kdo pracuje na kreativních projektech

Nepleťte si úložiště pošty se seznamem úkolů a snažte se odpovídat nebo archivovat nová písmena a e-maily co nejrychleji

Definujte, jak by měla vypadat vaše domácí kancelář, když ji nastavíte, a podle toho ukliďte vše, co je nadbytečné

Na stole nemají místo pozvánky, lístky a další papíry, které osobně potřebujete

Klíčové slovo „jasné“: Všechno by mělo mít své místo

Vložte nepoužité papíry do mini komod nebo sběratelů časopisů

Každý den byste měli třídit obsah držáku novin na zdi

Pokud nemusíte nic hledat v domácí kanceláři, můžete ušetřit čas i nervy

Pokud máte malé děti, můžete si domácí kancelář navrhnout v šatně a po práci ji zamknout

Uklízejte pracoviště každý den, abyste již nemuseli ztrácet čas hledáním dokumentů

DIY nápady pro domácí kancelář: na stůl nalepte samolepicí fólii s barvou na tabuli

Organizace domácí kanceláře: vytvořte si vlastní pinboard

Zařiďte si domácí kancelář: navrhněte si vlastní inspirační nástěnku

Zařiďte si domácí kancelář: Seznamte se se svými úkoly na psací desce každé ráno

Uspořádejte si domácí kancelář dobře: Rituály, jako je úklid, pomáhají s přechodem mezi pracovním a soukromým životem

Uspořádejte si svůj pracovní prostor doma správně: úložný prostor pro kancelářské potřeby na zdi

Vytvořte si vlastní kalendář z tabule

Pořádek na pracovišti: převod europalet

Uchovávejte dokumenty v označených polích

Potřebné dokumenty byste měli mít na dosah

Objednávejte také v zásuvkách

Prostorově úsporné řešení: dokumenty a kancelářské potřeby skladujte v dřevěné krabici

Objednávka v domácí kanceláři 

Úložný prostor pro pracoviště v kuchyni

Vytvořte úložný prostor na zdi 

Organizujte domácí kancelář s dětmi

Domácí kancelář s dětmi: Herna a pracoviště v jednom

Prostorově úsporná řešení pro domácí kanceláře 

Stylově navržené pracoviště 

Uklidit na konci pracovního dne, aby vše mělo své místo

Objednávka v domácí kanceláři